W drugą niedzielę sierpnia 2012 roku członkowie Rady Federacji spotkali się w czeskim Prerovie z producentami obrączek dla ptaków. Celem spotkania było wynegocjowanie jak najlepszych warunków cenowych, jakości obrączek i kosztów dostawy do zamawiającego.

W spotkaniu uczestniczyli: prezydent  Andrzej Jenczura, wiceprezydent ds. organizacyjnych Michał Horzela,  sekretarz Marcin Franiczek, przewodniczący Komisji Kontroli Wewnętrznej Jerzy Kozłowski oraz właściciele firm Straka i Sestak. Jako tłumacz delegacji PFO towarzyszył prezes Zrzeszenia Miłośników Drobnego Inwentarza w Radlinie Adam Zganiacz.

Negocjacje naszej delegacji z producentami obrączek przyniosły efekt w postaci niższych cen na obrączki w rozmiarach do 4,5 mm niż w tym roku. Zaznaczyć trzeba, że właśnie w tym segmencie zamówiliśmy na 2012 rok prawie 90% obrączek dla ptaków. Poza tym mamy na 2013 rok w ofercie obrączki nie tylko aluminiowe, ale i ze stali nierdzewnej.

Na najbliższych Ornitologicznych Mistrzostwach Polski obowiązywać będzie wcześniejsze zgłaszanie ptaków do konkursów.

Począwszy od tego roku Polska Federacja Ornitologiczna będzie starała się w pełni zinformatyzować system obsługi Ornitologicznych Mistrzostw Polski. Dotyczy to w szczególności zgłaszania ptaków, rejestracji uczestników na OMP oraz analizy otrzymanych wyników. 
Na potrzeby przeprowadzenia OMP powstanie dedykowana aplikacja służąca wyżej opisanym celom.
Dlatego też, z wyprzedzeniem informujemy hodowców, którzy zamierzają wziąć udział w 75 Ornitologicznych Mistrzostwach Polski, że zgłoszenia ptaków będzie można dokonać jedynie drogą elektroniczną przy wykorzystaniu adresu e-mail, który zostanie ogłoszony w najbliższym czasie, bądź za pomocą specjalnie przygotowanego formularza, który zostanie udostępniony niebawem.