Zgłoszenia uczestnictwa w Mistrzostwach Świata w Hasselt przyjmowane będą na stoisku Polskiej Federacji Ornitologicznej od 7 do 9 grudnia.

W przypadku, gdy zgłoszonych będzie ponad sto ptaków koszt konwoju pokryje Polska Federacja Ornitologiczna, a zakwaterowanie i wyżywienie konwojenta na Mistrzostwach Świata zapewni organizator Mistrzostw.

Opłata za jednego wystawionego ptaka wynosi 11euro, przyjmowane będą w niedzielę 9 grudnia. Każdy wystawca obowiązkowo kupuje katalog Mistrzostw Świata w cenie 15 euro.

Wszelkie informacje na temat konwoju udzielane będą podczas Mistrzostw Polski.