W niedzielę 10 kwietnia 2016 roku w siedzibie PFO odbyło się posiedzenie Rady Federacji.

W posiedzeniu uczestniczyli:

1. Mariusz Herich – Wiceprezydent ds. organizacyjnych
2. Artur Kupczak – Skarbnik
3. Łukasz Wejman – członek
4. Jerzy Kozik – członek

Posiedzeniu przewodniczył pełniący obowiązki prezydenta Mariusz Herich.

Podział funkcji w RF

Z racji tego, iż do Rady zostało powołanych dwóch nowych członków zostały przydzielone następujące funkcje zgodnie z zapisami statutowymi:

1. Mariusz Herich pozostał Wiceprezydentem ds. organizacyjnych
2. Artur Kupczak pozostał Skarbnikiem
3. Łukasz Wejman został wybrany Wiceprezydentem ds. Hodowlanych
4. Jerzy Kozik został wybrany Sekretarzem.

Zgodnie z powyższym nowym pełniącym obowiązki prezydenta został Wiceprezydent ds. Hodowlanych – Łukasz Wejman.

Pełnomocnik ds. kanarków śpiewających

Biorąc pod uwagę fakt, że w dniu rozpoczęcia OMP 2015 na zebraniu hodowców kanarków harceńskich Jerzy Kozik został wybrany do pełnienia funkcji pełnomocnika tej grupy hodowlanej Rada Federacji jednogłośnie wyznaczyła Jerzego Kozika do pełnienia funkcji opiekuna wszystkich hodowców kanarków śpiewających.

Terminy zamawiania obrączek w roku 2017

Ustalono nowe terminy zamawiania obrączek na rok 2017. Pierwszy termin, podstawowy pozostał bez zmian, 15-30 września 2016. Biorąc pod uwagę różne okresy rozpoczęcia sezonów hodowlanych dodatkowe terminy zamawiania obrączek w roku 2017 wyglądają następująco:

2 termin – do 31 stycznia
3 termin – do 31 marca
4 termin – do 30 maja

W w/w terminach nie ma ograniczenia co do średnicy obrączki.

Migracja pomiędzy stowarzyszeniami

Ze względu na liczne problemy, jakie powstawały w zeszłym roku w związku ze zmianą stowarzyszeń przez hodowców w okresach zamawiania obrączek RF ustaliła, że zmiana stowarzyszenia jest możliwa poza okresami zamawiania obrączek, tj. w okresach:

1 lutego – 15 marca
1 kwietnia – 15 maja
1 czerwca - 1 września
1 października – 10 stycznia

Nowy wzór wniosku o nadanie CIH

Mariusz Herich przedstawił nowy wzór wniosku o nadanie/wykreślenie CIH oraz migrację pomiędzy stowarzyszeniami. Wniosek jest dwustronicowy co zmniejszy „papierologię”, a stowarzyszeniom oraz Radzie Federacji ułatwi archiwizację tego dokumentu. Nowy wzór wniosku został przyjęty przez wszystkich członków Rady. Kliknij, aby go zobaczyć.

Pierwsza strona wniosku zawiera wszystkie niezbędne dane, wraz z podpisem hodowcy i prezesa stowarzyszenia. Drugą stronę otrzymuje hodowca podpisujący wniosek. Pierwsza strona powinna być dostarczona do PFO w wersji elektronicznej (skan, zdjęcie) na adres cih@pfo.info.pl, a oryginał powinien być przechowywany w stowarzyszeniu.

Zarząd komisaryczny Sekcji Sędziów

W związku z rezygnacją Jana Kamińskiego z funkcji prezesa Sekcji Sędziów Rada Federacji postanawia powołać zarządcę komisarycznego, który będzie pełnił obowiązki prezesa SS do czasu walnego zebrania Sekcji Sędziów, które odbędzie się we wrześniu 2016. Na owym zebraniu zostanie powołany nowy prezes SS.

Zarząd komisaryczny Sekcji COM

Podobnie jak w przypadku Sekcji Sędziów Rada Federacji powoła zarządcę komisarycznego w sekcji COM, który będzie pełnił obowiązki kierownictwa sekcji do czasu powołania nowego kierownika.

Ornitologiczne Mistrzostwa Polski 2016

W związku z tym, że dotychczas żadne Stowarzyszenie nie zgłosiło chęci zorganizowania Mistrzostw Polski 2016 zostanie rozesłana informacja do stowarzyszeń w kwestii organizacji tych Mistrzostw. Jeżeli żadne stowarzyszenie do dnia 15 maja nie zgłosi aspiracji na organizację OMP, wtedy Rada Federacji po raz kolejny zorganizuje sama tę imprezę.

Poddano pod dyskusję wydzielenie konkursów kanarków śpiewających na inny termin. Jeżeli żadne stowarzyszenie nie zgłosi się w kwestii organizacji Mistrzostw to konkursy kanarków śpiewających zostaną zorganizowane w innym terminie, wstępnie na tydzień przed pozostałymi konkursami OMP. Wydzielone konkursy będą miały rangę OMP, a dekoracja Mistrzów może odbyć się w ramach głównej dekoracji podczas OMP.

Rada Federacji dołoży wszelkich starań aby podczas następnych OMP odbył się konkurs kanarka wodnotokowego.

Sekcja ds. komunikacji społecznej

Rada postanowiła wznowić poszukiwania osoby/osób do sekcji ds. komunikacji społecznej. Zadaniem takiej sekcji byłoby m.in. reprezentowanie PFO w mediach na terenie kraju i poza jego granicami, a także poszukiwanie sponsorów PFO i OMP.

Osoby zgłaszające się do tej funkcji (nie będące delegatami) powinny posiadać odpowiednie doświadczenie oraz podpisać zobowiązanie sumiennego wywiązywania się ze swoich obowiązków w trakcie pełnienia tej funkcji.

Seminarium

Rada Federacji bierze pod uwagę zorganizowanie drugiego seminarium dla wszystkich hodowców ptaków. Do stowarzyszeń zostanie wysłane zapytanie jakie zagadnienia interesowały by hodowców najbardziej. Wstępny termin seminarium to wrzesień 2016 r.

Mistrzostwa Świata

Podjęto rozmowę na temat Mistrzostw Świata 2017. PFO planuje pomóc hodowcom, którzy będą chcieli na mistrzostwa pojechać. Do stowarzyszeń zostaną informacja z prośbą o podanie nazwisk hodowców chętnych do wzięcia udziału w mistrzostwach z informacją czego dany hodowca oczekuje od PFO (jakiej pomocy).

Inwentaryzacja

W najbliższym czasie odbędzie się inwentaryzacja majątku Rady Federacji, w celu jej weryfikacji.

Uzupełnienie bazy CIH

Ze względu na fakt, że nie wszystkie stowarzyszenia przesłały dane aktualizacyjne hodowców (CIH, imię, nazwisko, pesel, adres, email, telefon), RF ustaliła ostateczny, nieprzekraczalny termin do dnia 1 sierpnia 2016 r.  przesłania wszystkich niezbędnych danych. Jeśli stowarzyszenia nie prześlą aktualnych danych nie będą mogły zamawiać obrączek do czasu ich uzupełnienia.

Pozostałe

W związku z tym, że pełniącym obowiązki prezydenta został Wiceprezydent ds. Hodowlanych Łukasz Wejman to wszystkie wiadomości e-mail wysyłane na adres prezydent@pfo.info.pl będą do niego trafiały.

Zostaną również utworzone nowe skrzynki e-mailowe:

Łukasz Wejman – hod@pfo.info.pl

Jerzy Kozik – sekretarz@pfo.info.pl

Na tym posiedzenie zakończono.

Rada PFO