Umowa na dostawę obrączek, obowiązki dla stowarzyszeń z niej wynikające, cena obrączek.

Po ustaleniach podpisana została przez członków Rady Federacji PFO umowa na dostawę obrączek na rok 2011 dla hodowców stowarzyszeń zrzeszonych w PFO.

30 września 2010 roku DOSTAWCY (firmie Word of Birds) zostały wysłane arkusze zamówień ze wszystkich stowarzyszeń, które wywiązały się z uchwały Rady Federacji w sprawie CIH umożliwiającej stworzenie bazy danych hodowców w PFO i które nadesłały jednocześnie wypełnione arkusze zamówień na obrączki.

W umowie zawarte zostały konkretne zapisy dotyczące terminów realizacji, płatności, kar umownych i składniki ceny dla poszczególnych rozmiarów.

Poniżej zamieszczamy zadania do zrealizowania przez stowarzyszenia, które złożyły arkusze zamówieniowe.
Do 7 dni po otrzymaniu arkuszy zamówień DOSTAWCA wystawi stowarzyszeniom faktury zaliczkowe na kwotę około połowy wartości zamówienia. Stowarzyszenia zobowiązane są do zapłacenia kwoty brutto widniejącej na fakturze w terminie do 7 dni od otrzymania faktury z konta bankowego swojego stowarzyszenia na konto bankowe DOSTAWCY umieszczone na fakturze.
Prosimy terminowo dokonać wpłaty, abyśmy wypełniali jako PFO umowę zgodnie z zapisami w niej zawartymi!
DOSTAWCA zobowiązał się w umowie do dostarczenia obrączek do siedziby PFO w terminie nie późniejszym niż 30 listopad 2010, gdzie nastąpi odbiór i podpisanie protokołu odbioru.
Po podpisaniu protokołu odbioru DOSTAWCA wystawi stowarzyszeniom faktury końcowe, które należy zapłacić przelewem na konto DOSTAWCY w terminie 7 dni od otrzymania.
Rada Federacji wyda obrączki poszczególnym stowarzyszeniom po otrzymaniu od nich potwierdzenia zapłaty, czyli uregulowania całej należności za zamówiony towar.

Cena obrączki:

Uzgodniliśmy w umowie, że do cen netto przedstawionych w ofercie i wyrażonych w czeskich koronach doliczony zostanie 22% podatek VAT i koszty związane z transportem oraz usługi pocztowe, czyli rzeczywiste koszty poniesione przez DOSTAWCĘ. Wartość korony czeskiej do złotówki przeliczona zostanie zaś po kursie bankowym w dniu zapłaty za towar czeskiej firmie przez DOSTAWCĘ, tak zapisane jest w umowie.
Dla przykładu podajemy, że cena netto za jedną obrączkę w rozmiarach od 2 mm do 3,5 mm w przedstawionej przez Dostawcę ofercie wynosi 4,2 czeskiej korony.
Doliczając wszystkie powyżej zacytowane inne składniki ceny i stosując bankowy kurs złotówki do czeskiej korony z dnia 30 września 2010 roku wyliczyliśmy cenę brutto z jedną obrączkę na kwotę około 0,85 zł (osiemdziesiąt pięć groszy).

Uwagi końcowe: wszystkie oferty i umowa dostępne są do wglądu w biurze PFO.
01.10.2010 na adresy pocztowe (internetowe)podane przez stowarzyszenia do oficjalnej korespondencji z Radą Federacji wysłane zostały pisma w sprawie zapisów w umowie i obowiązków dla stowarzyszeń z niej wynikających. Korespondencja w w/w sprawie nie została wysłana do stowarzyszenia, które nie wywiązując się z uchwał przyjętych przez Radą Federacji nie otrzymało arkusza zamówienia na obrączki.